Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiterinnen als Schlüssel für Qualität. Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schülerinnen, Pädagoginnen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab sofort eine Assistenz im Schulsekretariat als Werkstudentin (m/w/d) Was bieten wir Ihnen: Eine Teilzeitbeschäftigung von 20 Stunden / Woche; in den Semesterferien bis zu 40 Stunden / Woche. Einblick in den Office-Management-Alltag eines deutschen Mittelstandsunternehmens mit dem Fokus auf Bildung Eine marktgerechte Vergütung Eigenverantwortliche Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten nach Absprache Ein moderner Arbeitsplatz sowie neue Technologien warten auf Sie Flache Hierarchien Eine freundliche und kommunikative Unternehmenskultur ist bei uns selbstverständlich Welche Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Schulleitung Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz der Schule pflegen Erstellung von Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Verwaltung der Verträge Unterstützung der Sekretärin bei allen täglichen Arbeiten Bestellung der Büro- und Schulmittel Was bringen Sie mit: Sie sind eingeschriebener Studentin (Bachelor oder Master); auch gerne mit pädagogischer Studienrichtung. Erfahrung im Büromanagement und/oder Assistenz Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schülerinnen, Pädagoginnen und Eltern Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. dreieins ist mehr als nur ein Job Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org. Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, steht Ihnen unser Schulleiter Herr El Cherif unter 030 – 92901840 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karrieredreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karrieredreieins.org .