Das Mercure Hotel Koblenz begrüßt in der südlichen Innenstadt von Koblenz zwischen Kurfürstlichem Schloss und Rhein-Mosel-Halle. Am Ufer des romantischen Rheins gelegen bietet dieses 4-Sterne Hotel 168 Zimmer, 11 Tagungs- und Veranstaltungsräume, Bar und Restaurant mit Blick auf das UNESCO-Welterbe Oberes Mittelrheintal. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen Betriebsbüroleiter (m/w/d) mit Lust auf Mehr in Vollzeit.
Ihre Aufgaben umfassen:Vorbereitende Buchhaltung für die zentrale Finanzbuchhaltung
* Zuarbeit Zentralbuchhaltung zur Erstellung des Monatsabschlusses
* Zuarbeit zur Auswertung des Monats- und Jahresabschlusses
* Kommentierung der BWA
* Organisation und Vorbereitung des Bargeldtransfers (Bank – Hotel)
* Bearbeitung der Lieferscheine und Rechnungen, Zuarbeit Zentralbuchhaltung
* Führen der Kleinkasse
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
* Zuarbeit für die zentrale Lohnbuchhaltung zur Verarbeitung der Lohndaten
* Vorbereitung der Einstellungen und Kündigungen in Absprache mit der Direktion
* Vorbereitung von Arbeitsverträgen für das Lohnbüro
* Erstellen von Ausbildungsverträgen inkl. Anmeldung bei IHK & Berufsschule
* Erstellen von Zeugnissen in Absprache mit der Direktion
* Führung der Personalakten
* Urlaubs-, Guttage- und Überstundenverwaltung
Zuarbeit der Direktion
* Auswertung Zahlen & Fakten
* Erstellen von Statistiken
* Mitarbeit bei Forecast & Budgeterstellung
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Bereich Buchhaltung und Personal, oder eine Qualifikation als Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in der Hotelbranche oder einem mittelständischen Unternehmen
* Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Abschlussvorbereitung
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
* Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
* Eigenverantwortlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Das bieten wir:
* Beschäftigung erfolgt innerhalb der Büroöffnungszeiten, in der Regel Montags - Freitags
* Ein dynamisches und motiviertes Team in einer internationalen Hotelkette
* Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
* Attraktive Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Prämien, Zuschuss zum Deutschlandticket
* Gehalt gerichtet nach Tarifvertrag mit der NGG und Dehoga
* Überstundenkonto und digitale Zeiterfassung - Überstundenzuschuss von 30%
* Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten
* Tolle Extras: Vergünstigungen bei Reisen innerhalb der Hotelkette, Personalverpflegung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Sie sind bereit, das Erlebnis unserer Gäste auf ein neues Level zu heben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und lassen uns gemeinsam Großes schaffen!
Kontakt
Auf Ihre Bewerbung freut sich Frau Tiana Emiroglu und Herr Ben Lambers. Mercure Hotel Koblenz Julius-Wegeler-Straße 6 56068 Koblenz
+49 (0)261/136-0 +49 (0)261/136 1166 (Fax)buchhaltung@mercurekoblenz.comwww.mercure-koblenz.de
Der hier ausgewiesene Job wird von folgender der Event Hotels zugehörigen Betriebsgesellschaft verwaltet, welche folglich als Arbeitgeber auftritt - Rhine Koblenz Opco GmbH, Konrad-Adenauer-Ufer 5-7, 50668 Köln, Deutschland. Herr Pascal Ahlbach, Stellvertretender General Manager
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