Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden aus der Ingenieurbranche suchen wir Dich im Rahmen der Direktvermittlung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.
Unsere Benefits
* arbeitsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Gleitzeit
* strukturierte Einarbeitung
* moderne Arbeitsplätze
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
* Du wirkst aktiv an der Sicherstellung der Geschäftsziele mit und arbeitest eng mit den Mitgliedern der Führungsebene zusammen
* hierbei koordinierst Du Termine für die Geschäftsleitungsebene und betreust die Veranstaltungsplanung sowie Besprechungen
* auch das Erstellen von Angeboten und Präsentationsunterlagen fällt in Deinen Aufgabenbereich
* des Weiteren übernimmst Du die Honorarabrechnungen nach Kalkulationsansätzen, wie beispielsweise HOAI
* nicht zuletzt führst Du diverse Auswertungen durch und erstellst die dazugehörigen Statistiken
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* zudem konntest Du Dir bereits Kenntnisse im Buchführungs- und Assistenzbereich aneignen
* gute MS Office-Kenntnisse bringst Du ebenso mit
* verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine starke Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
* Du besitzt ein hohes Maß an Organisationtalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit