Die Kath. Kirchenstiftung St. Anna im Lehel, München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Pfarrbüro in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden mit Möglichkeit zur Erhöhung). Das Pfarrbüro ist die zentrale Anlaufstelle bei sämtlichen Anliegen und von daher von besonderer Bedeutung für unsere Gemeinde. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besucherverkehr, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Büroorganisation) Besondere Sekretariatsaufgaben (Meldewesen, Stammbucheintragungen, Urkunden) Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat etc.) sowie haupt- und ehrenamtlichen MitarbeiterInnen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung inklusive Kalenderverwaltung Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstordnungen, Aushänge) Betreuung der vom Ordinariat eingeführten IT-Anwendungen Wir bieten Eine vielseitige, eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit Gestaltungsfreiraum in einem angenehmen Arbeitsumfeld Kollegiales Arbeiten im Team in einer lebendigen Gemeinde Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Ggf. Möglichkeit der Nutzung einer Dienstwohnung Sie bringen mit Zuverlässige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Loyalität und Diskretion Eigeninitiative und Organisationstalent Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Stressresistenz und Freude an der Koordination eingehender Anfragen Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel) Die Vergütung richtet sich nach dem nach ABD (entspricht TVöD). Daneben bieten wir Zusatzleistungen, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Für Rückfragen steht Ihnen das Pfarrbüro gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 28. Februar 2025 per E-Mail an folgende Adresse: Katholische Pfarrei St. Anna im Lehel z. Hd. Pfarrer P. Hans-Georg Löffler, ofm St.-Anna-Straße 19 80538 München E-Mail: St-Anna.Muenchen@ebmuc.de Telefon: +49 89 2121820