Du bist ein Organisationstalent und Kenner gängiger Office-Systeme? Du kannst mit Zahlen umgehen und hast gerne Kontakt mit Menschen? Werde jetzt Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und unterstütze unser Team Deine Aufgaben Terminplanung: Du koordinierst alle Termine und sorgst dafür, dass für anstehende Geschäftsreisen Flug und Hotel gebucht sind. Für interne Sitzung oder Veranstaltung bist Du Ansprechpartner Nummer 1. Außerdem liegt es in Deinem Aufgabenbereich, dass immer ausreichend Büromaterial zur Verfügung steht. Computerarbeit: Eingehende Mails beantworten, Geschäftsbriefe schreiben oder wichtige Informationen einholen — die Erledigung des Schriftverkehrs zählt zu Deinen Aufgaben. Geld und Zahlen: Auch über die Finanzen behältst Du den Überblick. Eingehende Rechnungen werden von Dir geprüft und bezahlt. Aber auch umgekehrt setzt Du Rechnungen für erbrachte Leistungen auf. Kontakt mit Kunden: Egal, ob am Telefon oder im Büro selbst, Du kommunizierst mit den Kunden. Bewerber oder Kunden werden von Dir empfangen. Dein Profil Du bringst einen Realschulabschluss oder guten Quali mit Du besitz ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sicherer Umgang mit Zahlen & ein gutes mathematisches Verständnis sind für Dich selbstverständlich Du bist kommunikativ, teamfähig und besitzt ein freundliches Auftreten Die Ausbildung Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bearbeitest Du alle bürowirtschaftlichen Aufgaben. Du erledigst den Schrift verkehr, organisierst und bereitest Besprechungen vor und übernimmst die Terminkoordination. Du erhältst Einblicke in die Buchhaltung, das Rechnungswesen und weitere wichtige betriebliche Prozessabläufe. Deine HERMOS Vorteile in der Ausbildung Frischer Wind: Wir sind ein dynamisches Team, in welches Du dich aktiv mit einbringen kannst Akademie: Wir kümmern uns ab Tag Eins um Deine persönliche Entwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen Karriereleiter : Unser Laufbahnmodell zeigt deinen zukünftigen Weg bei HERMOS und macht Karriereentwicklung planbar Gutes Miteinander: Firmenevents für die ganze Familie fördern das Gemeinschaftsgefühl und tragen zur positiven Stimmung im Team bei Sichere Zukunft: Wir garantieren Dir bei guten Leistungen Deine Übernahme in die HERMOS-Familie 24/7: Mit unserer Unfallversicherung bist Du beruflich wie privat immer abgesichert Corporate Benefits: Du profitierst von unseren Mitarbeiter-Rabatten bei einer Vielzahl von Anbietern/Online Shops Perfektes Timing: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten für Deine Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen. Sparen: Von den Vermögenswirksamen Leistungen bis hin zum Gutscheinsystem ist alles dabei Komfort: Neben modern ausgestatteten Arbeitsplätzen steht Dir unser Gemeinschaftsraum zur Verfügung