Du hast ein rechtswissenschaftlichen Background oder bist im Office Management tätig und bist bereit deine Expertise als Partner Assistant (m/w/d) einzusetzen?
Nutze deine Chance bei einer namhaften Kanzlei im internationalen Umfeld direkt in der Hamburger Innenstadt und unterstütze die Partner Associates beim Mandats- und Projektmanagement.
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Deine Aufgaben Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
Durchführung von Recherchen
Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
Pflege der Mailboxen
Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
Vertretung im Assistenzteam
Dein Profil
8. Studium mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/-r
-Berufsausbildung in der Hotelbranche
-Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich
9. strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
-Organisationstalent
-sehr gute Englischkenntnisse