Du suchst nach dem perfekten Job, der zu Deinen Fähigkeiten und Interessen passt? Als Teil der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der ARBOR Gruppe, wirst Du im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung spannende Aufgaben in sicherheitskritischen Bereichen übernehmen.
Werde Teil unseres dynamischen Teams und entwickle Lösungen, die die Zukunft prägen – und das in einem flexiblen Arbeitsmodell, das Dir zahlreiche Chancen bietet!
Ihre Aufgaben
1. Sekretariatsaufgaben
2. Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
3. Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sprache
4. Terminplanung und -verfolgung
5. Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
6. Reisebuchung und -abrechnung
7. Erledigen der Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten
8. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
9. Empfang und Betreuung von Besuchern
10. Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
11. Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
12. Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
Ihr Profil
13. Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
14. Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
15. Kontakt- und Kommunikationsstärke
16. Eigeninitiative und Flexibilität
17. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
18. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
19. Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
20. Gute Kenntnisse in SAP
21. Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
22. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
23. Bereitschaft zur Weiterbildung
24. Kaufmännische Kenntnisse
Unser Angebot
25. Unbefristete Festanstellung in einem leistungsstarken und agilen Team
26. Umfangreiche Einarbeitung
27. Zukunftsweisende Arbeitszeitmodelle
28. Modernes Arbeiten
29. Weiterbildungsmöglichkeiten
30. Mitarbeiterevents
31. Betriebliche Altersvorsorge
32. Bike-Leasing
33. Hansefit Firmenfitness
Du suchst einen Arbeitgeber, der dir mehr als nur einen Job bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per Mail an personal@scope-engineering.de oder über unser Bewerbungsformular.