Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum Wir sind eine der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patientinnen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patientinnen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiterin ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie | Haar gem. § 64 StGB | Arbeitstherapie Forensik als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordination der Leitung/stellv. Leitung Arbeitstherapie Erfassung von diversen Zeitarten in das Personalprogramm (z.B. Urlaub, Fortbildungen, Vorerfassung von Krankmeldungen) Erstellung diverser patientenbezogener Abrechnungen Beschaffungswesen von Verbrauchsmitteln für die Arbeitstherapie Rechnungsstellungen Erstellen von Protokollen bei Besprechungen Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzabteilung Mitwirkung beim Einstellungsverfahren neuer Mitarbeiter, Koordination der Praktikantinnen und Hospitantinnen in der Arbeitstherapie in Absprache mit der Leitung und stellv. Leitung Inventur (Vor- und Nachbereitung) Lieferantenbeurteilungen Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen im Bereich Verwaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / -mann oder gleichwertiger Berufsabschluss Berufserfahrung wünschenswert Interesse am forensischen / psychiatrischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere der gängigen MS-Office Programme Großes Engagement, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen, Verschwiegenheit, Flexibilität und Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum Ferienbetreuung für ihre Kinder Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings” : klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Bewerbungsfrist 08.03.2025 Veröffentlichung ab 11.03.2025