Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Teamassistenz/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Plauen/ Vogtland zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
* Moderne Arbeitsplätze
* Familienfreundliche Arbeitszeiten: Keine Schicht- und Wochenendarbeit
* Intensive Einarbeitung
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben, einschließlich schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit Kunden, Materialbestellungen, Auftragsabwicklung und der Dokumentation erbrachter Leistungen.
* Erstellung und Überprüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften.
* Koordination und Beantragung von Genehmigungen sowie Abstimmung mit Behörden zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit auf Baustellen.
* Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und administrative Unterstützung bei der Standortorganisation, wie z. B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Pflege von Kundendaten sowie Beschaffung von Materialien
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation (m/w/d), alternativ eine technische Ausbildung
* Begeisterung für technische Themen und die Mitarbeit an Bauprojekten sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
* Führerschein der Klasse B sowie gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
* Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten