Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die kaufmännische Berufe und Verwaltung spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Mönchengladbach suchen wir zuverlässige Sachbearbeiter (m/w/d), die mit Organisationstalent und Genauigkeit das Team verstärken. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen im Tagesgeschäft Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Terminplanung und Ablageorganisation Mitwirkung an Projekten im administrativen Bereich Voraussetzungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erforderliche Fähigkeiten: Organisationsfähigkeit Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung Kommunikationsstärke im schriftlichen und telefonischen Kontakt Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Vorteile Wir bieten Ihnen: Direkte Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten