Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ). Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen kaufmännischen Mitarbeiter Betriebsrat (m/w/d) in Essen in Teilzeit (25-30 Stunden). Kompetente Ansprechpartnerin für Fragen der Mitarbeiterinnen und Führungskräfte in betriebs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und ggf. Weiterleitung an die Fachabteilungen. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Rahmen von personellen Einzelmaßnahmen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen Prüfung und Erfassung von Anhörungen zu personellen Einzelmaßnahmen Systemdatenpflege, Büroorganisation Schriftliche Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten Protokollführung während Sitzungen, Ausschüssen etc. Koordination der anfallenden Termine und Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Erstellung der notwenigen Unterlagen Vorbereitung von Betriebsversammlungen Ansprechpartnerin und Backoffice für den Betriebsausschuss Vorbereitung von Verhandlungen/Prüfung und Nachbereitung von Vereinbarungen Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Übernahme von Themenbereichen und Projekten im kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Betriebsrats Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden Kaufmännische Ausbildung Interesse für arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Themen sowie dem Arbeitsschutz. Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) Gute Englisch- und Deutschkenntnisse Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal ) Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen: 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024) Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal) Best Place to Work 2024 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 308/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.