Jobbeschreibung
Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort:Otto-Suhr-Allee 100) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Leitung des Fachbereich Schule, KENNZIFFER: cw24-238Bi.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
* Sicherung des Dienstbetriebes, darunter Mitwirkung an den Maßnahmen des Personalmanagements, der Personalentwicklung und –planung
* Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
* Durchführung von Jahresgesprächen
* Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Funktion als Erst- und Zweitbeurteiler - Hauptsachbearbeitung bei der Prüfung von Anträgen auf gesonderte Bereitstellung von Lehr- und Lernmitteln
* Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben unter Beachtung der Kosten- und Leistungsrechnung; operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR):
Zeit- und Mengenstatistik,
Organisation der Mengenerhebung,
Plausibilitätsprüfung,
interne Verrechnungen,
Umlagen u.ä.
* Vertretung des Schulträgers nach außen nach Weisung der Amtsleitung; u.a. in Gremien und Ausschüssen - Rechtsgeschäftliche Vertretung des Schulträgers nach außen in Abstimmung mit der Amtsleitung
* Information und Unterstützung der Amtsleitung und/ oder der Abteilungsleitung in Angelegenheiten des Schulrechts (u.a. SchulG)
* Fachliche Beratung und Unterstützung interner und externer sowie politischer Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern (m/w/d) zu schulischen Belangen
* Fachliche und dienstrechtliche Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs
* Bearbeitung grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten des Fachbereichs
* Beratende Begleitung von schwierigen Arbeitsprozessen, insbesondere Optimierung von Geschäftsprozessen und strukturellen Veränderungsprozessen
* Koordinierungs- und Organisationsangelegenheiten des Fachbereichs nach Außen, insbesondere zu den Senatsverwaltungen und anderen Behörden/ Ämtern des Landes Berlin - Konzeptionelle Planung und Umsetzung von fachspezifischen Erfordernissen im Einvernehmen mit der Amtsleitung
* Ausarbeitung konzeptioneller Grundlagen des GPM zur Umsetzung des EGovG Berlin
* Mitwirkung bei und enge Zusammenarbeit mit der Schulentwicklungsplanung bei der Konkretisierung der Verwaltungsziele im Schulbereich bei der Erstellung und Fortschreibung des Schulentwicklungsplans für den Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
* Schulstandort- und Schulnetzplanung
* der Bildung von Schuleinzugsbereichen in Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit der Bildungsplanung in Zusammenarbeit mit der Schulorganisation
* Mitwirkung bei der Planung von schulischen Hochbaumaßnahmen zum Investitionsprogramm (Neu-, Erweiterungs- und Umbauten) - Mitwirkung bei der Anmeldung von schulischen Hochbaumaßnahmen zum Investitionsprogramm (einschließlich Erläuterungen und Erläuterungsberichten)
* Mitwirkung bei der Erstellung von Bedarfsprogrammen einschließlich der Erstellung von Raum-, Funktions- und Ausstattungsprogrammen - Teilnahme an Projekt- und Planungsbesprechungen
* Federführung bei der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen (BA, BVV, Ausschüsse) und Statistiken, z.B. am Sen Bildung, Gremien, Institutionen im Rahmen des Zuständigkeitsbereiches und in Zuarbeit an die Amtsleitung
* Vorbereitung und Bearbeitung von Stellungnahmen u.a. für bezirkliche, landesweite und politische Gremien sowie gegenüber der fachlich zuständigen Senatsverwaltung bei Änderungen von schulrechtlichen Vorschriften
* Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Erstellung und Pflege des Internetauftritts, Zuarbeit zur Beantwortung von Presseanfragen, Redaktion der Schulbroschüren)
* Produktverantwortung
Voraussetzungen
IHR PROFIL
* Beamter*in: die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
* Tarifbeschäftigte*r: mit einem Bachelorgrad oder gleichwertigem Abschluss erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltung, Wirtschaft, Jura, Gesellschafts- oder Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
* unabdingbar: Erfahrungen aus einer beruflichen Tätigkeit mit Leitungs- und Personalverantwortung erforderlich
und
erwünscht:
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien sind erwünscht.
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
Wir bieten Ihnen
* eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* eine jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte