Deine Aufgaben Proaktive und eng verzahnte Unterstützung de r Gründungspartner Christoph Jost und Peter Waleczek bei ihren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses inkl. Kalender Management Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung Planung und Koordination von F LEX Veranstaltungen und Events Planung und Organisation von Geschäftsreisen der beiden Partner Eigenständige Durchführung von Projekten und vertraulichen Aufgaben Durch die Natur der Aufgabe begründet wünschen wir uns 5 Tage onsite im Büro Dein Profil Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbaren Funktion. Gern gesehen : P rofessional Service und Finance Umfeld Motiviertes und energetisches Organisationstalent mit einem hohen Maß an Professionalität und Vertraulichkeit Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern Starker Fokus auf Struktur, Detailorientierung und exzellente Problemlösungsfähigkeiten Ausgezeichnete, verbindende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (sowohl mündlich als auch schriftlich) Ausgezeichnete Kenntnisse in folgenden Tools: MS Office (insbesondere E - mail, PowerPoint und E x cel) Deine Entwicklung bei uns Du übernimmst eine essenzielle Rolle und arbeitest eng mit den P artnern zusammen In dieser Rolle bist Du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für das FLEX-Team Du hast einen großen Impact auf den Tagesablauf der Partner und ermöglichst ihnen ihre Arbeit effizienter durchzuführen Durch interne Projekte und Aufgaben kannst Du zunehmend Verantwortung für FLEX insgesamt übernehmen Benefits Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichem Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien Regelmäßige Events, ein gemeinsame s Sommer - Offsite sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise Massage / Physiotherapie im Büro Moderne und ergonomische Arbeitsmittel sowie ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Möglichkeiten zur Brutto-Netto-Optimierung Über uns FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX-Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Managementteams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, in einem unternehmerisch geprägten dynamischen Private Equity Fonds mitzuwirken und die Entwicklung des Deutschen Software- & Internet-Mittelstands zu unterstützen und zu gestalten. Join us Wir freuen uns auf Deine Bewerbung