Unter Konzertgängern und Musikliebhabern ist unser Kunde bekannt. Als weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Entwicklung von Audiosystemen wird Wert gelegt auf Leidenschaft und Freude bei der Arbeit, was sich in der hohen Qualität der Produkte bemerkbar macht.
Sie lieben es, Termine zu koordinieren und haben jederzeit den Überblick über den Terminkalender?
Sie arbeiten zuverlässig und erkennen selbständig, wenn Dinge zu erledigen oder zu planen sind?
Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Backnang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates in Teilzeit bis max. 15 Stunden / Woche!
Ihre Aufgaben
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
* Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den Vorsitzenden und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen für Beschlüsse und Entscheidungen sowie deren Dokumentation und Archivierung
* Protokollierung von regelmäßigen formalen Sitzungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten (Wiedervorlage)
* Erstellen und Pflegen von relevanten Terminübersichten, z.B. Anwesenheitslisten, Urlaubspläne etc.
* Organisation und Koordination von Betriebsversammlungen
* Organisation von Inhouse-Schulungen bzw. Anmeldung zu externen Schulungen
* Weitere administrative Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Terminkoordination etc.)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Vorerfahrung im Office Management
* Strukturierte Arbeitsweise
* Durchsetzungsfähigkeit
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:
* Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
* Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
* Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
* Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
* Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
* Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
* Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
* Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com )
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen