Aufgaben Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung und Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen) Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Stammdatenpflege im CRM Bearbeitung und Organisation von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen, wie z.B. Hotel-, Zug- und Flugbuchungen Terminkoordination und Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich Erledigung von Druckaufträgen Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Dienstleistungsverständnis, kombiniert mit ausgeprägtem Feingefühl, serviceorientiertem Handeln und guter Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise Gute Office-Kenntnisse Benefits Individuelles Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg Flache Hierarchien Dynamisches und innovatives Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen können kostenlose Parkplätze, Jobrad Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge Beteiligung an Kinderbetreuungskosten Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Entspannungsfördernde Büromassagen Möglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Firmengelände mit viel Naturraum (Mitarbeiter-Obst- und Gemüsegarten) Über uns Die Firma MOLL bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle unter der Marke pro clima. Mit anderen Worten, tragen diese Produkte und deren Einsatz zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden, und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen mit gutem Wohnraumklima bei. Ein Sektor, mir großem Wachstumspotenzial - nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder.