Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung 11.04.2025 Landratsamt Rems-Murr-Kreis Waiblingen
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Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
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Waiblingen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Waiblingen
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Aufgaben:
Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung im Bereich Personal Durch eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Personalamt, beispielsweise Selbständige Bearbeitung des Firmentickets Bearbeitung von Dienstausweisen Eigenständige Bearbeitung und verantwortliche Prozessbegleitung von Prämienzahlungen Verantwortliche Controllingaufgaben zur Arbeitszeitregelung und zum hausweiten Personalcontrolling Durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten Durch die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Personalamt
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung Mit Ihrer Berufserfahrung im Aufgabengebiet (wünschenswert) Mit Ihren Kenntnissen in Session und ENAIO (wünschenswert), alternativ mit Ihrer Bereitschaft zur Einarbeitung in vorhandene Softwarelösungen und Ihrer Freude an der weiteren Digitalisierung von Prozessen Mit Ihrer ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise Mit Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft Mit Ihrer Fähigkeit zum Arbeiten unter Zeitdruck und unter wechselnden Aufgabenbedingungen Mit Ihrem verantwortungsbewussten, zuverlässigen, eigenständigen und sicheren Auftreten Mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer hohen Kundenorientierung Diese Position ist in Vollzeit im Haupt- und Personalamt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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