Für die FOOD ACADEMY Fresh, dem Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung rund um die Bedientheken der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen, suchen wir zum oder später, tatkräftige Unterstützung.
Nach erfolgreicher Einarbeitung in der Region (tageweise in Kulmbach, Würzburg, Hirschaid) und im Home-Office, wird spätestens ab Dezember 2025 Ihr Einsatzort der neue Campus in Hirschaid sein.
Ihre Aufgaben
1. Administrative Organisation und Verwaltung rund um unsere Seminare und Teilnehmenden, wie Pflege und Betreuung der Seminaranmeldungen, Einladungen, Kursanlage oder Kontakt zu internen wie externen Partnern (m/w/d)
2. Empfang unserer Seminarteilnehmenden am Vormittag und Erstkontakt für Fragen und Informationen an unserer Rezeption
3. Erste Ansprechperson für organisatorische Unterstützung von externen Referenten (m/w/d)
4. Unterstützung bei der Organisation unseres Standortes, wie Raumorganisation, Organisation der Verpflegung oder Materialbeständen sowie Betreuung der Sozialflächen
5. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Form von Social Media Beiträgen, operativen Marketingmaßnahmen und Unterstützung bei der Organisation von Events
6. Unterstützung der Abteilungsleitung in allgemeinen administrativen Aufgaben
7. Ausgestaltung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches sowohl nach der Entwicklung der Anforderungen als auch nach individuellen Kompetenzen und Interessen möglich
Ihr Profil
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung mit
9. Erste Erfahrungen im HR-Umfeld sind wünschenswert
10. Ihr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität für IT-Systeme überzeugt uns
11. Sie finden Gefallen an vielseitigen, organisatorischen Tätigkeiten und sind gut strukturiert
12. Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
13. Im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen wie auch externen Kontaktpersonen beweisen Sie Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
14. Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geprägt
15. Termintreue, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
16. Ihre Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
Wir bieten Ihnen
17. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
18. Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
19. Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
20. Flexibilität durch mobile Arbeit sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
21. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
22. Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
23. Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
24. Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
25. Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
26. JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
27. Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
28. Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
29. Die Sicherheit eines „großen Arbeitgebers“, gepaart mit den Möglichkeiten der Gestaltung und Entwicklung innerhalb eines „Inhouse Startups“