Sekretär:in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst
Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Vergütung: EG 07 mit Zulage
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen
administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege und Ablage von Dokumenten in ein internes Archivsystem
organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Workshops, Tagungen und Sitzungen, u. a. Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen
Bearbeiten des Antragswesens für Restaurierung- und Konservierungsmaßnahmen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office)
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.