Allgemeine Informationen Suchst du einen flexiblen Studentenjob in einem internationalen akademischen Umfeld? Hast du Spaß an der Organisation von Veranstaltungen, Teamarbeit und vielfältigen Aufgaben? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich Das Kellogg-WHU Executive MBA Program, eines der führenden EMBA-Programme in Europa, sucht engagierte Studentische Hilfskräfte, die unser Team unterstützen. Du wirst bei der Vorbereitung und Durchführung von Programmmodulen und Veranstaltungen helfen, Alumni-Aktivitäten unterstützen, neue Kohorten beim Onboarding begleiten und zu verschiedenen administrativen sowie kreativen Aufgaben beitragen. Diese Position bietet dir eine großartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem dynamischen, hochmotivierten Team mit Führungskräften und unserer Fakultät zusammenzuarbeiten. Ihre Aufgaben Vorbereitung und Unterstützung von Programmmodulen oder anderen Veranstaltungen auf dem Campus in Vallendar oder Düsseldorf (z. B. Aufbau von Infotafeln, Vorbereitung von Studien- und Lehrräumen, Führen von Gästelisten) Unterstützung von Alumni-Aktivitäten und Aktualisierung der Alumni-Datenbank Mitwirkung beim Onboarding neuer Kohorten und Offboarding aller Kohorten (z. B. IT-Zugang, Aktualisierungen im Campus-Management-System) Erstellung von Lookbooks für alle Kohorten Archivierung von Prüfungs- und Abschlussdokumenten Sammlung und Analyse von Daten für regelmäßige Markt- und Wettbewerbsanalysen, Statistiken und internes KPI-Reporting Unterstützung bei der Erstellung von Grafikvorlagen für Social-Media-Postings Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Merchandise (z. B. Organisation von Fotoshootings, Auswahl neuer Produkte, Verwaltung von Archiven/Inventar, Unterstützung bei größeren Modulen) Ihr Profil Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Bereitschaft, bei Bedarf abends oder am Wochenende zu arbeiten Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und Freude am Umgang mit neuen Menschen Was wir bieten Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Die Kellogg-WHU-Community – Zusammenarbeit mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen an einer der renommiertesten Business Schools Europas in Kooperation mit Partnern in einem globalen Netzwerk. Kontakt Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: apl. Prof. Dr. Katrin Baedorf Program Director EMBA E-Mail: katrin.baedorfwhu.edu Über uns Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.