2AD0101 Office Assistant/Work Student Ludwigsburg, Germany (DE) SEITech Solutions is a technology solutions company in the embedded digital and IOT industry. We are fast growing global organization with 300 Employee, located between Germany and Egypt, and part of the French group, T&S Group. With a very dynamic operational model, entrepreneurial mindset, and semi-flat organization, we have very high growth capabilities and very young yet experienced environment. We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant in Ludwigsburg, Germany, to support our daily office operations. This role is ideal for students or individuals seeking a flexible, part-time position in a dynamic setting. Role Description: Assist in daily office management and ensure smooth office operations Manage office supplies, including inventory checks and reordering Coordinate and oversee office cleaning and maintain general office cleanliness Check the office post box and handle incoming and outgoing mail and package deliveries General administrative tasks such as internal orders, communication with external service providers Reviewing courier invoices and follow-up the payment process with the finance department Schedule and coordinate meetings, including room bookings, calendar management, and preparations Greet and assist guests, and act as a point of contact for company visitors Organize and manage team events and outings Provide administrative support to the team and assist with tasks and small projects as needed Ability to take over special projects and tasks-as assigned. Aufgabenbeschreibung: Mithilfe bei der täglichen Büroverwaltung und Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs Verwaltung des Büromaterials, einschließlich Bestandsprüfung und Nachbestellung Koordinierung und Beaufsichtigung der Büroreinigung und Aufrechterhaltung der allgemeinen Sauberkeit im Büro Kontrolle des Briefkastens im Büro und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Paketsendungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie interne Bestellungen, Kommunikation mit externen Dienstleistern Überprüfung von Kurierrechnungen und Weiterverfolgung des Zahlungsvorgangs mit der Finanzabteilung Planen und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Raumbuchungen, Kalenderverwaltung und Vorbereitungen Begrüßung und Betreuung von Gästen und Funktion als Ansprechpartner für Unternehmensbesucher Organisieren und Verwalten von Teamveranstaltungen und -ausflügen Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten und Unterstützung bei Aufgaben und kleinen Projekten nach Bedarf Fähigkeit, spezielle Projekte und Aufgaben zu übernehmen, wenn diese zugewiesen werden. Qualifications: Currently enrolled as a student or seeking a part-time role Organized, detail-oriented, and able to work independently Strong sense of order, cleanliness and efficiency Friendly, service-oriented, and a team player Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook) Excellent German language skills (spoken and written) Ability to react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround and take effective action without having to know the total picture. Strong interpersonal and communication skills Fluent/native in business-level English and German As a plus, speaks French language Qualifikationen: Derzeit als Student immatrikuliert oder auf der Suche nach einer Teilzeitstelle Organisiert, detailorientiert und in der Lage, selbstständig zu arbeiten Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Effizienz Freundlich, serviceorientiert und teamfähig Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, in Situationen, die eine schnelle Reaktion erfordern, mit angemessener Dringlichkeit zu reagieren und wirksame Maßnahmen zu ergreifen, ohne das Gesamtbild kennen zu müssen. Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Fließende/ muttersprachliche Beherrschung von Englisch und Deutsch auf Geschäftsniveau Französischkenntnisse sind ein Plus What makes us special International team, with a collegial working atmosphere and motivating team spirit. We work hard, but we enjoy what we do. Fun is a must Lived culture of innovation and Regular employee events. Continuous internal training and external training. Flexible working hours, work from home option to ensure Work-life balance. An environment where you can develop and grow your skills, capabilities and future. Data privacy: All the information shared in this document is only intended for the recipient. Any attempt to copy or re-use the document in part or whole will be considered a violation of the data privacy and will put the person under the law responsibility.