Im Auftrag eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens im digitalen Finanzbereich suchen wir bei 42matches ab sofort eine_n erfahrene_n HR Manager:in mit Schwerpunkt Administration & vorbereitende Payroll. Die Position ist in unbefristeter Festanstellung zu besetzen – mit regelmäßiger Präsenz vor Ort in Karlsruhe (2–3 Tage pro Woche). Aufgaben In dieser Rolle bildest du das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung. Du übernimmst alle administrativen Themen rund um das Arbeitsverhältnis: Verträge, Bescheinigungen, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme. Gleichzeitig denkst du mit, optimierst Prozesse und gestaltest Strukturen, die mit dem Unternehmen wachsen. Unser Partnerunternehmen wächst rasant – und braucht jetzt jemanden, der administrative Klarheit schafft, zuverlässig den Überblick behält und ein sicheres Gespür für saubere HR-Arbeit mitbringt. Deine Aufgaben Eigenverantwortliche HR-Administration & vorbereitende Lohnabrechnung Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen etc. Pflege von Personalstammdaten & digitalen Personalakten Schnittstelle zu Finance, Steuerbüro & externen Payroll-Dienstleistern Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei allen administrativen Fragen Mitgestaltung & kontinuierliche Verbesserung interner HR-Prozesse Qualifikation Was du mitbringst Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Payroll in Deutschland Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV oder vergleichbaren Systemen von Vorteil Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Voraussetzung, Englisch solide Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Büro in Karlsruhe (2–3 Tage/Woche) Benefits Was dich erwartet Eine Schlüsselrolle in einem Tech-Unternehmen mit hoher Wachstumsgeschwindigkeit Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum im People-Bereich Gehalt: 60.000–70.000 € brutto/Jahr Kurze Entscheidungswege, modernes Arbeitsumfeld Start: asap Bereit für den nächsten Schritt in einem zukunftsorientierten HR-Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung