Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten. Was tragen Sie bei? Als Management Assistenz (w/m/d) für die Einkaufsleitung und der Projektmanagement-Einkaufsleitung der Business Unit Rolling Stock organisieren Sie gemeinsam mit den Teamassistenzen im Funktionsbereich die effiziente Abwicklung aller organisatorischen Prozesse. Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen C-Level Assistenzen und prägen somit auch maßgeblich das Image der Einkaufsorganisation mit. Als Management Assistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Koordination des Bereichs, organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte. Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich. Sie planen und koordinieren Meetings und Workshops - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien. Sie bringen Prozessverbesserungen aktiv ein. Sie übernehmen administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter). Was bringen Sie mit? Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement. Darüber hinaus überzeugen Sie mit langjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen in einem internationalen Umfeld. Sie sind mit den gängigen Systemen und Tools für administrative Aufgaben vertraut. Sie sind zielstrebig und überzeugen durch überdurchschnittlichen Teamgeist und Kommunikationsstärke Sie verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und agieren gern virtuell mit Schnittstellen in der ganzen Welt Sie arbeiten gern in einem dynamischen Umfeld und sind in der Lage selbständig Prioritäten zu erkennen und setzen zu können Sie bringen ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit. Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift. Deutsch und weitere Sprachen sind ein Plus. Was bieten wir Ihnen? Attraktive Konditionen Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich der Leistungen des Tarifvertrages (z.B. Zusatzentgelte und Urlaubsgeld) und weiteren Extras (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramm). Mobiles Arbeiten /Remote Working Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt. Weiterentwicklung Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot. Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier .