Du liebst Abwechslung und bist ein Organisationstalent? in dieser vielseitigen Position übernimmst du die komplette Auftragsabwicklung – vom Auftragseingang über die Versandplanung bis zur Kundenbetreuung in einem nationalen und internationalen Umfeld.
Das klingt spannend? Hier ist alles, was du wissen musst:
Das sind deine Aufgaben:
* Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im In- und Ausland, inklusive Auftragserfassung und -Bestätigung in einem ERP-System
* Organisation der gesamten Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Controlling
* Erstellung von Versand- und Zolldokumenten (inkl. ATLAS) sowie Koordination der Transportabwicklung und Speditionsbeauftragung
* Verantwortung für die Export- und Importbearbeitung inklusive Gefahrguthandling und Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten
* Führung der Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Beantragung von Bankbürgschaften
* Prozessüberwachung und Terminverfolgung zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
* Laufende Pflege und Weiterentwicklung der abteilungsrelevanten Prozessdokumentationen
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service oder Sachbearbeitung
* Erfahrung im Export
* Technisches Verständnis sowie routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. Epicor) von Vorteil
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
* Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
* Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative
Das bekommst du:
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung
* Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing und mehr
* Umfangreiche Einarbeitung, Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr für jeden Mitarbeiter
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenvergütung und Home-Office-Option je nach Aufgabengebiet
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenfreie Getränke und Mitarbeiterfeste für ein starkes Teamgefühl
Du bist überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!