Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. Wir sind Schwarz Corporate Solutions where excellence works.Dein ProfilBerufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im kaufmännischen Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren PositionAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes ZeitmanagementKommunikationsstärke und eine aufgeschlossene PersönlichkeitSchnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenSehr gute MS Office-Kenntnisse, IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit den Tools SAP REFX, pitFM, COOR und thinkprojectDeine AufgabenEigenverantwortliches Auftrags- und Abrechnungsmanagement für die Abteilungen Bau, Facility Management und VeranstaltungsmanagementAuftragsklärung z.B. Weiterbelastung und Abrechnung, Systemseitige Erstellung und Abwicklung der AufträgeSystemgestützte Rechnungsabwicklung z.B. Prüfung, Kontierung u.a. hinsichtlich WeiterbelastungSorgfältige Prüfung und Verwaltung von BürgschaftenOrganisatorische Tätigkeiten z.B. Stammdatenerfassung und -pflege, ArchivierungUnterstützung der internen Fachbereiche in der SchnittstellenfunktionMitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse