Mitarbeiter/ in Bauabteilung (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehorde wahr. Die Stelle ist im Geschaftszimmer der Abteilung Prufamt und Sonderbauten angesiedelt. Das Geschaftszimmerteam besteht aus drei Kolleg/ innen, es betreut und uberwacht die eingeleiteten baurechtlichen und prufstatischen Verfahren, die derzeit zunehmend digitalisiert werden. Ein Job, der Sie begeistert Sie nehmen Antrage fur bautechnische Prufungen entgegen und uberprufen diese auf formale Vollstandigkeit Sie sind verantwortlich fur die Organisation, Durchfuhrung und Uberwachung der Aktendigitalisierung und bereiten die Inhalte, wie bautechnische Plane und Unterlagen, dafur vor und fuhren diese der Digitalisierung zu die eigenverantwortliche organisatorische Abwicklung und Uberwachung von eingeleiteten Prufverfahren und die Erstellung von Prufauftragen, Prufbestatigungen und die Freigabe von Verfahrensschritten nach Abstimmung gehoren ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie sind die Ansprechperson fur andere Verfahrensbeteiligte und Kundschaft (z.B. andere Amter, Bauherr/ innen, Architekt/ innen, Tragwerksplaner/ innen und Prufingenieur/ innen), erteilen verfahrensrelevante Auskunfte, koordinieren, vereinbaren und uberwachen Termine das eigenverantwortliche Controlling im Bereich der Kosten Leistungsrechnung (Einnahmen / Ausgabenuberwachung, Uberprufen von Gebuhrenschuldner/ innen, Erstellung von Gebuhrenbescheiden, Abrechnungsuberwachung und Datenaufbereitung) wird ebenfalls von Ihnen wahrgenommen Ihr Profil, das zu uns passt Abschluss als Verwaltungswirt/ in im mittleren technischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/ r bzw. abgeschlossene Erste Prufung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buromanagement oder geeignete Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung in den oben genannten Aufgaben geeignet ist auch eine abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner/ in oder vergleichbar mit einschlagiger praktischer Erfahrung im Buromanagement idealerweise Erfahrung in der offentlichen Verwaltung, vorteilhaft sind Kenntnisse im Lesen von bautechnischen Unterlagen gute Kenntnisse in den gangigen EDV Anwendungen (MS Office Programme) und elektronischen Medien, von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes sowie eine grose Offenheit fur Digitalisierungsprozesse freundliches, dienstleistungsorientiertes, sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfahigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie ein hohes Mas an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick korperliche Belastbarkeit durch die Notwendigkeit des Hebens und Tragens von Papierakten Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung Work Life Balance durch flexible Arb