Fur den Vorsitzenden des Verwaltungsrats am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nachstmoglichen Zeitpunkt als Personliche Assistenz* / Executive Assistant* Welche Aufgaben erwarten Sie? Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs (Terminmanagement, Reisebuchungen sowie Vor und Nachbearbeitung von Terminen) Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschaftspartnern sowie innerhalb Berenbergs Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen im Rahmen verschiedenster Arbeitskreise und Stiftungstatigkeiten sowie im Rahmen der Gesellschafter und Verwaltungsratsarbeit Bearbeitung aller Anliegen im Rahmen des personlichen Family Offices (Bearbeitung von Rechnungen/Finanzunterlagen, Verwaltungstatigkeiten, Kommunikation mit Behorden und Hausverwaltungen sowie Abstimmung und Koordination mit unterschiedlichen Dienstleistern) Organisation und Durchfuhrung anspruchsvoller Veranstaltungen und Events Wen suchen wir? Abgeschlossene Ausbildung oder einschlagige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (kaufmannische Managementassistenz, Buromanagement o. A.) Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen Fliesendes Deutsch und Englisch Hervorragende organisatorische Fahigkeiten und vorausschauende Denkweise Selbststandige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, ausgepragte Kundenorientierung und Belastbarkeit Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Was wir Ihnen bieten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39 Stunden Woche 30 Tage Jahresurlaub Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschatzendes Betriebsklima Gezielte Forderung durch interne und externe Schulungs und Entwicklungsprogramme Berenberg Patensystem fur ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding Vielfaltige Zuschusse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermogenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Pluxee Schecks) Zusatzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. fur Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits und Sportprogramme Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als eine fuhrende europaische Privatbank mit uber 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zuruck. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage fur unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansatze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint. Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbststandigen Denken anregt, Unternehmertum fordert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es