Job Description
Stellenangebot:
Für unseren Kunden, eine angesehene Kanzlei in Stuttgart, suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und professionellen Umfeld einzusetzen.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Sekretariats in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung der Jurist:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Überwachung von Fristen und Terminen
* Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
* Betreuung von Mandanten am Telefon und persönlich
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung in einer Kanzlei oder Assistenzrolle wünschenswert
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
5. Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
* Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Mobilitätsbudget
* New Work – mobiles Arbeiten möglich
* 30 Tage Jahresurlaub
* Umfassendes Onboarding-Programm und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
* Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit modernster Technik
* Kollegiales Arbeitsklima in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
* Zentrale Lage in Stuttgart mit hervorragender Verkehrsanbindung
* Unterstützung durch famPLUS für Kinderbetreuung, Pflege oder Haushalt
* Corporate Benefits, regelmäßige Events und Wellbeing-Angebote
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Requirements
Eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen. Fristen- und Terminmanagement. Betreuung von Mandanten sowie Korrespondenz mit Gerichten und Behörden. Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen. Unterstützung bei der Büroorganisation und Aktenverwaltung.