Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin eine Administratorin für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e-Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM-Webshops. Wir verstehen uns als serviceorientierte Beraterinnen, Optimiererinnen und Strateginnen sowie als Digitalisierungstreiber der Behörde. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden Sie übernehmen als Fachadministratorin die Datenbearbeitung und den Support der Zeiterfassung und Projektzeiterfassung Sie sind zuständig für die Erhebung, Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich des Berichtswesens Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Veröffentlichung von Weisungen, Regularien und Informationen für das Organisationsmanagement der BAM Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, IndustriekauffrauIndustriekaufmann, Fachinformatikerin für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des Organisationsmanagements Fundierte Kenntnisse, vorzugsweise Berufserfahrung in der Anwendung von Zeiterfassungssoftware Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von Vorteil Vertiefte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und -strukturierung Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BAM Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel) Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Herausragende Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie eine hohe Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2 Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket] Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt