Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserer Organisation arbeiten möchte.
Ihre Aufgaben:
* Umfassende Betreuung von Aufsichts- und Beteiligungsgremien
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
* Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Idealereweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools
Unser Angebot:
* Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3520,10 EUR bis 4366,72 EUR je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung
* Intensive und umfangreiche Einarbeitung, on-the-job' sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
* Arbeitgeberanteil in Höhe von 2319,04 EUR bis 2876,80 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
* Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerkstuttgart.de/ueber-uns/karriere