Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch interdisziplinäre wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. 18 Forschungszentren mit insgesamt 46.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresbudget von insgesamt 6 Milliarden EUR bilden damit die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
Die Helmholtz-Gemeinschaft unterhält eine Geschäftsstelle, die dem Präsidenten unterstellt ist und von dem Geschäftsführer/der Geschäftsführerin geleitet wird. Der Geschäftsführer/die Geschäftsführerin und die Geschäftsstelle unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
Zum 1. Mai 2025 suchen wir eine:n
Geschäftsführer:in (m/w/d) der Helmholtz-Gemeinschaft
in Berlin
Ihre Aufgaben
Vertretung der Helmholtz-Gemeinschaft e. V. nach außen und innen als besondere/r Vertreter:in gemäß § 30 BGB
Unterstützung, Beratung und Vertretung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben gemeinsam mit den Mitgliedern des Präsidiums der Helmholtz-Gemeinschaft
Pflege eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Helmholtz-Zentren und den Helmholtz Kooperationspartnern
Pflege eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Zuwendungsgebern von Bund und Ländern. Zuständigkeit für die Verhandlungen mit den Zuwendungsgebern (BMBF und 16 Landesministerien) über den Rahmen und den Einsatz des Budgets der Helmholtz-Gemeinschaft im Rahmen des Paktes für Forschung und Innovation
Leitung der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft mit ihren rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Peking und Tel Aviv
Prozessverantwortung für die Verfahren zur Mittelvergabe und für das jährliche Controlling innerhalb der Gemeinschaft im Rahmen der programmorientierten Förderung und der Ausbauinvestitionen sowie für die Projektfinanzierung über den Impulsfonds des Präsidenten
Organisation des Gremien- und Stakeholder-Managements (Mitgliederversammlung, Präsidium, Senat, wissenschaftliche Beiräte, Ausschuss der Zuwendungsgeber)
Aktive Mitgestaltung des Dialogs mit politischen Stakeholdern
Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Kommunikationsstrategie, des Branding von Helmholtz sowie Mitgestaltung des politischen Austauschs
Schaffung von Transparenz über die Ressourcenallokation und die Output-Kennzahlen
Anstoß zentrenübergreifender Prozesse der Weiterentwicklung in den Bereichen Kommunikation, Verwaltung sowie der Vernetzung
Aktive Mitwirkung bei der internationalen Positionierung der Helmholtz Gemeinschaft
Unterstützung und Etablierung nachhaltiger Partnerschaften zwischen Wissenschaft und Wirtschaft mit Hilfe von Instrumenten des Technologietransfers (u.a. Ausgründungsunterstützung/Validierungsförderung)
Verantwortung für die Helmholtz-Akademie für Führungskräfte und die Helmholtz Information & Data Science Academy
Unterstützung der fünf »Information & Data Science Plattformen« zur Stärkung des innergemeinschaftlichen Austauschs und zur Katalyse von Kooperationen
Ihr Profil
Sie sind eine wissenschaftsaffine, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Management- und Führungsfähigkeit.
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit ausgewiesener betriebswirtschaftlicher Qualifikation.
Sie können langjährige Berufserfahrung in der verantwortlichen Leitung einer komplexen Organisation inkl. Budgetmanagement, Personalführung und strategischer Kommunikation vorweisen.
Die strategische Organisationsentwicklung, Digitalisierungsprozesse sowie die Gestaltung einer organisationsübergreifenden Zusammenarbeit gehören zu Ihrem Erfahrungsportfolio.
Sie überblicken das deutsche Wissenschaftssystem gesamtheitlich und bringen Verständnis für die Finanzierungssystematik der außeruniversitären Forschung in Deutschland mit.
Sie zeichnen sich durch Innovationskraft sowie eine ausgeprägte Chancenorientierung in Kombination mit Begeisterungsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz bei gleichzeitiger Verbindlichkeit aus.
In der Zusammenarbeit agieren Sie teamorientiert und können unterschiedliche Stakeholder integrativ und konstruktiv für wichtige Themen begeistern und in Prozesse einbinden.
Erfahrungen in der Interaktion mit Zuwendungsgebern von Bund und Ländern sind von Vorteil.
Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mit.
Unser Angebot
eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit am Standort Berlin (mit einem zweiten Sitz in Bonn) an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Gesellschaft,
eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld,
eine der Position und den Anforderungen angemessene Vergütung und
eine satzungsgemäße Bestellung auf zunächst fünf Jahre mit einer Praxis-erprobten Verlängerungsoption.
Kontakt
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 02.02.2025 ausschließlich über unser Online-Portal an Herrn Prof. Dr. Otmar D. Wiestler, den Präsidenten der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Björn Petersen, Bereichsleiter Administration, (+49 30 206329-141) und bei Fragen zur Position der Präsident (+49 30 206329-52, president@helmholtz.de ) gerne zur Verfügung.
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