Für unseren Geschäftsführender Gesellschafter sowie unsere Chief Stratey Officer suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Benefits:
✓ Attraktive Vergütung über Tarifvertrag
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Gesundheitsmaßnahmen
✓ Kantine
✓ Betriebseigene Kita
✓ Corporate Benefits
Ihre Hauptaufgaben:
✓ Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
✓ Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben
✓ Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich
✓ Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten
✓ Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig
Ihr Profil:
✓ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Europasekretär/-in oder Industriekaufmann/-frau
✓ Berufserfahrung in einer Position als Assistenz
✓ Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
✓ Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
✓ Hohe Eigenmotivation und Leistungsorientierung
✓ Sicherer Umgang mit MS-Office
✓ Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift