Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
* Verwaltung
* Sekretariat & Assistenz
* Telefonzentrale
Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
* Ideen einbringen. Und umsetzen.
* Branche der Gegenwart. Und Zukunft.
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.
* Onboarding zum Ankommen.
* Aufgaben zum Weiterkommen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot,regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in derFirmenzentrale in Boppard.
* Arbeitszeit und -ort? Flexibel.
* Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe.
* Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
* Arbeitsort
Boppard bei Koblenz
* E-Mail Kontakt
career@epg-jobs.com
* Vorstellungsgespräch
Boppard
* Weitere Informationen unter:
[+49] 67 42 87 27 0
DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
* Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
* Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
* Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
* Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
* Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
* Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
* Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
* Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
* Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
* Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
* Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.