Die Hochschule Darmstadt sucht im in der Zentralen Organisationseinheit IT-Dienste und Anwendungen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen
Mitarbeiterin in der Poststelle (100 %)
Kennziffer: 412/2024 K.5.8
* Annahme, Bearbeitung und Versand von Dienstpost
* Fahrtätigkeiten wie bspw. Postfahren von/an die Liegenschaften
* Organisatorische Aufgaben wie bspw. die Beratung von Hochschulangehörigen hinsichtlich des Postversands sowie der Organisation und Abrechnung von Dienstfahrten und Bedienung der Schrankenanlage
* Konfektionierung von Massensendungen
* Abgeschlossene dreijährige Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Poststelle
* Von Vorteil sind:
o Kenntnisse hinsichtlich der Struktur einer Hochschule
o Kenntnisse in der Bedienung einer Schrankensoftware
o Kenntnisse in der Bedienung eines Scanners und einer Kuvertiermaschine
o Kenntnisse in SAP
* Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, vgl. Niveau B2
* Gute Computerkenntnisse in Microsoft Word und Grundkenntnisse in Excel
* Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Organisationsgeschick
* Soziale Kompetenz
* Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
* Führerschein Klasse B
* Heben und Tragen von Lasten bis max. 15 kg
* Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt