Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten
Vollzeit (100 %)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.)
Die LMU ist eine starke international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Nationen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil für Studium und Lehre, Forschung, Wissenschaft und Beschäftigte reicht vom erfolgreichen europäischen ERASMUS+-Programm über ausgezeichnete EU-Forschungsprojekte bis hin zu strategischen Partnerschaften und Kooperationsnetzwerken mit renommierten Partneruniversitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Afrika.
Das Referat Internationale Angelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der internationalen Studierendenmobilität. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Beratung und Zulassung internationaler Studierender und Promovierender an der LMU. Die kontinuierliche Digitalisierung unseres Angebots ist dabei erfolgsentscheidend.
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Referat Internationale Angelegenheiten (m/w/d)
Sie arbeiten eng mit der Referentin für Digitalisierungsaufgaben im Referat Internationale Angelegenheiten zusammen und unterstützen sie in allen administrativen Aufgaben.
Sie sind eingebunden in die Administration der Datenbank MoveON zur Verwaltung von internationalen Mobilitäten und Partnerschaften und übernehmen insbesondere die Konfiguration von Onlineformularen und Datenimport, die Erstellung von Dokumentenvorlagen sowie Schulungen und Datenpflege.
Sie arbeiten mit bei der Implementation des neuen Campus-Management-Systems der LMU im Referat Internationale Angelegenheiten und führen insbesondere Tests und Schulungen durch.
Sie haben idealerweise eine für Verwaltungsaufgaben anwendbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über administrative Erfahrung mit Datenbanken und anderen digitalen Systemen, idealerweise z.B. MoveON oder Campus Online.
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld und guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive der Teilnahme an Dienstreisen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder). Die Stelle ist voraussichtlich bis Dezember 2027 befristet.
Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit.
Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
international@verwaltung.Für Fragen steht Ihnen Frau Michaela Božiková unter
international@verwaltung.Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.