In der Stiftung Bethel suchen wir für unser Haus Gilgal am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.06.2025 eine:
Assistenz (m/w/d) der Mitarbeitervertretung proWerk und Betriebe
Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 19,5 Stunden/Woche.
Wie Sie uns unterstützen:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Terminmanagement (Planung und Koordination)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Protokollführung und -erstellung
* Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
* Selbstständige und sichere Erstellung von Texten
* Schriftgutaufbereitung
* Dokumentenmanagement einschl. Archivpflege
* Veranstaltungsorganisation
* Administrative Tätigkeiten
* Koordination von Gebäudeinstandhaltungen
* Abwicklung von Betriebsveranstaltungen
Was wir uns wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Flexibilität, Organisationsgeschick und Kreativität
* Empathie, Diskretion, Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Gründe für Ihre Bewerbung:
* Gute Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
* Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), Kinderzuschlag sowie Krankengeldzuschuss
* Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien
* Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Herr Wolfgang Ludwig unter 0521 144 3223 an.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32166 an bewerbung-prowerk@bethel.de.