Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Teilzeit 50% (18,75 Stunden/ Woche)!
Homeoffice nach Bedarf möglich!
**** Referenznummer AK-2024-757****
Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Teilzeit:
* Operative und administrative Unterstützung
* Ansprechpartner für die Belange des Personals
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezugängen
* Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie Koordination von virtuellen Meetings
* Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen
* Pflege des Sharepoints und Verwaltung der Teams-Zugänge
Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) Teilzeit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent (m/w/d)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in den relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
* Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicherem Englisch
Was wir Ihnen bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Außertarifliche Zuschläge + Prämie
* Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
* Ab 25 bis 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
* Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online-Shops
* Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit