Über Uns
Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Schweich! Wir suchen einen Kanzleimanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres 21-köpfigen Teams. Unsere zwei Berufsträger bieten Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalten Sie mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten.
Unser Ziel ist es, unseren Mandanten in allen steuerlichen und rechtlichen Angelegenheiten kompetent und zuverlässig zur Seite zu stehen. Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen. Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Kanzlei willkommen zu heißen!
Ihre Aufgaben
* Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
* Interne Bewerbungsprozesse managen
* Sortierung, Verteilung und Kuvertieren der Eingangs- und Ausgangspost, in Papier wie auch online
* Verantwortlich für die eingegangenen Steuerbescheide und deren Überwachung
* Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
* Telefonische Terminvereinbarung, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
* Verwaltung der Kanzlei-E-Mails
* Verwaltung der Belege für die Buchhaltung, Steuererklärungen und Abschlüsse
* Aktenarchivierung und -verwaltung
* Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
* Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in Addison (bei Kenntnissen)
* Verfassen von Briefen und Mahnungen
* Buchung von Seminaren und Besprechungsvorbereitungen
* Mitwirkung an interner Finanz- und Lohnbuchführung
* Außenwirkung und Mandantenzufriedenheit sichern: Mit sympathischen Auftreten und qualitativ hochwertiger Arbeit
* Digitalisierung und Optimierung der Kanzlei Prozesse
* Beschwerden und Konflikte managen: Von Mandanten und Mitarbeitenden
* Zentrale Anlaufstelle der Kanzlei
Was Sie mitbringen sollten?
Wir stellen auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein und suchen jemanden, der uns nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung relativ schnell unterstützen kann. Besonders wichtig ist uns, dass die neue Kollegin oder der neue Kollege gut in unser Team passt. Eine menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht nur ein Spruch, sondern gelebte Praxis – sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Mandanten, die überwiegend sehr umgänglich sind.
Wir heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen. Ein kaufmännischer Hintergrund ist von Vorteil, idealerweise mit Kanzleierfahrung, dies ist aber kein Muss. Freude an Organisation und Abläufen sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten und gute Menschenkenntnis sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen.
Wir bieten
* Freie und flexible Zeiteinteilung
* Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Fahrgeld, Tank- und Essensgutscheine
* moderne Büroausstattung in klimatisierten Büroräumen
* Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
* Flache Hierarchie
* Familienfreundlichkeit
* Selbstbestimmtes und agiles Arbeiten
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
* Mitarbeiter-Coaching
* vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
* Jobticket
* Zentrale Lage in Schweich mit direkten Einkaufsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung
* Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
* Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie eine Auswahl an MyMuesli und frischem Obst im Büro
* Sonderurlaub am Geburtstag
* Betriebsausflüge, Teamevents und Weihnachtsfeier
* Leistungsgerechte Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt!
(vom Handy aus möglich)
Ihr Ansprechpartner
Stefan Vecellio del Monego
https://karriere.stb-vecellio.de/
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
* Keine Wochenenden
* Montag bis Freitag
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Essenszuschuss
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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