Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
1. 30 Tage Urlaub
2. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
3. Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
4. Vergünstigtes Deutschland-Ticket
5. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
Vielfältige Aufgaben
6. Sie unterstützen den Leiter, die Teamleiter und die Mitarbeitenden der Netzregion Allgäu.
7. Sie lösen SAP- und Ivalua-Bestellvorgänge (z.B. PSA, Büromaterial) sowie SAVVY-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment) aus.
8. Sie unterstützen die Führungskräfte bei Dokumentationen, insbesondere im Bereich Arbeitsschutz und Quentic.
9. Sie übernehmen die Organisation, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen (Erste-Hilfe-Kurse, Workshops, Unterweisungen etc.).
10. Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Ausbildung vor Ort.
11. Sie verantworten Sachbearbeitungsthemen, wie Fahrzeugbestellungen und die Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsführervorlagen.
12. Sie arbeiten bei der strategischen Personalplanung mit.
13. Sie organisieren und überwachen die Geschäftsausstattung.
Überzeugendes Profil
14. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, eine Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
15. Sie sind IT-affin und gehen routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikationsplattformen wie MS Teams um; Erfahrung in SAP und Quentic ist wünschenswert.
16. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
17. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft aus, sich mit den relevanten Themen auseinanderzusetzen.
18. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.