Mitarbeiter:in in der Betriebsverwaltung (w/m/d) Job-ID: 3904 Standort: Schönefeld, Straße am Klärwerk 4 Beginn / Rahmenbedingungen: ab 01.04.2025 / unbefristet Wir, in den Klärwerken, sorgen für eine jährliche, fachgerechte Reinigung von über 250 Mio. m³ Abwasser für Berlin und das Umland. Mit unseren gewerblichen & kaufmännischen Kollegen:innen stellen wir die Abwasserreinigung sicher. Was Sie bei uns bewegen Bearbeiten aller personalwirtschaftlichen Aufgaben. Dazu gehört: * Kontaktperson für ein organisiertes und funktionierendes Betriebsbüro für ca. 130 Mitarbeitende am Standort * Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Reisekoordinator:in * Zeitbeauftragte:r: SAP Zeiterfassungen von Mitarbeitenden (z. B. Elternzeit, Schichtzulagen) mit Prüfung auf Plausibilität (Grundlage für spätere Gehaltsabrechnung) * Erstellung, Bearbeitung und Prüfung der Urlaubspläne, Urlaubsanträge sowie Rufbereitschaftspläne * Durchführung der Rückstellungsbildung * Anfertigung von Unfallmeldungen * Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, z. B. Ein- und Ausgangspost Das bringen Sie mit * Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben * Alternativ: Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/man für Bürokommunikation mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben * Fundierte Kenntnisse effizienter Büroführung sowie personalwirtschaftliche Grundkenntnisse * Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse der Auftrags- und Leistungsverrechnung * Gute Kenntnisse funktionsbezogener Spezialsoftware z. B. mit SAP-Module PM / MM / HCM, EPS (Zeiterfassungssystem), eProcurement und Intranet * Verantwortungsvolles Umgehen mit vertraulichen Daten * Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit, hohe Organisationskompetenz, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Über uns Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber. Gute Gründe für eine Karriere bei uns * Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf * Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist * Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten) * Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. Ihr:e Recruiting-Ansprechpartner:in Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Lisa Ann Pochstein beantwortet gern Ihre Fragen.E-Mail: bewerbung@bwb.de HIER BEWERBEN Informationen zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit einer Kurzbewerbung in Form eines aussagekräftigen Lebenslaufs und Ihrer Zeugnisse bis zum 21.03.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite. * Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. * Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. * Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. * Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin