Ihre Aufgaben:
* Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach
* Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
* Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen
* Versand sowie die Ablage/Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
* Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
* Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
* Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
* Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen
Ihre Vorteile:
* 38 Stunden Woche
* Konzerneinblicke
* Überstundenkonto
* 30 Tage Urlaub