Über unsere FirmaGunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine renommierte Frankfurter Personalberatung mit einem Schwerpunkt auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates.Die StelleWir suchen nach einer ambitionierten, kommunikationsstarken und belastbaren Persönlichkeit, die sich durch eine eigenständige Arbeitsweise auszeichnet. Als Projektassistenz & Office Management (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams und unterstützt das Geschäftsführungs-Team in seinen Aufgaben.Deine AufgabenTeam-Assistenz: Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen.Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung.CRM-Betreuung: Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität.Stakeholder-Management: Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES.Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern.Dein ProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen.Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise.Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen.Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce.Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten.Was wir bieteneine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorgeden direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerksmaßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekteeinen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar