Description Individuelle Einarbeitung Möglichkeit zur Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge PME Familienservice Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie Deutschlandticket - Zuschuss Corporate Benefits Mitarbeiterevents Familienfreundliche Unternehmenskultur Responsibilities Du agierst als zentrale Schnittstelle für die Standort- und Logistikleitung und koordinierst den Informationsfluss zwischen der Abteilung, internen Fachabteilungen und externen Partnern Darüber hinaus unterstützt du die Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst im Bereich Logistik die Funktion der Teamleitung Du bereitest eigenständig alle für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen vor und führst (Telefon-) Korrespondenz in deutscher Sprache Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Statistiken/ Analysen, die Pflege des Qualitätsmanagements und die Rechnungsbearbeitung Zusätzlich unterstützt du durch die Übernahme von Sonderaufgaben und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei Qualifications Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrungen im Büroalltag oder Assistenzbereich sind wünschenswert Organisationstalent und Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken Du lebst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Arbeit mit Menschen bereitet dir Freude Der Umgang mit gängigen Software Lösungen gehört für dich zum Arbeitsalltag Wenn du ein motivierender Teamplayer bist, der gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf deine Unterstützung