Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/dDie rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Ländern für Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows.Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.AufgabenBüroorganisation : Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.Finanzverwaltung : Rechnungsstellung und RechnungseingangsprüfungKunden- und Lieferantenbetreuung : Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und AngebotseinholungReiseorganisation : Planung und Buchung von GeschäftsreisenUnterstützung bei Eventplanung : Organisation interner Veranstaltungen & MeetingsGrundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene AufgabenOptimierung und Weiterentwicklung administrativer ProzesseAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-PositionOrganisationsstärke & strukturiertes Arbeiten - Du behältst stets den ÜberblickEigeninitiative & Hands-on-Mentalität - Du denkst mit und packst anKommunikationsstärke & sicheres Auftreten - nach außen und innenDiskretion & Zuverlässigkeit - vertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenSicherer Umgang MS Office 365 und CRM ToolsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotFlexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-TageBetriebliche Altersvorsorge (BAV)Zuschuss zum ÖPNV (HVV)Kindergartenzuschuss für ElternTeamspirit und tolle ArbeitsatmosphäreGut erreichbar in Hamburgs SüdstadtJetzt bewerben!