Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit - Gesundheitsamt – sucht ab 01.07.2025 (bei genehmigtem Wissenstransfer) bzw. ab 01.10.2025 unbefristet, eine:n Tarifbeschäftigte:n
für die Verwaltungstätigkeit im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst des Gesundheitsamtes Pankow, Kennziffer: 016-4100-2025.
Geplanter Einsatzort: Grunowstraße 8-11, 13187 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
* computergestützte Datenerfassung und Dokumentation
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Ausführung von Verwaltungs- und Schreibarbeiten
* Allgemeine Auskunftserteilung und Absicherung des Telefondienstes, auch im Rahmen von Sprechstunden, Anmeldung von Klienten sowie Beratung von Ratsuchenden und Informationsvermittlung, inklusive Prüfung der Zuständigkeit
* Terminkoordination, Protokollführung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
* Ansprechpartner:in in Flüchtlingsangelegenheiten des KJGD ärztlicher Bereich
* Bestellung und Vorbereitung von Vordrucken und Büromaterialien
* Zeichnungsbefugnis für Einladungen und kurze Schreiben
* Ausgabe von Fahrkarten für Dienstwege an die Ärzte, Arzthelfer:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen des KJGD
* Koordinierung von Organisationsaufgaben im KJGD in Abstimmung mit dem/der Beratungsstellenleiter:in
* Aktenbearbeitung und Archivierung
* Anwendungssystembetreuung (ASB) für die Software ZMS
* Onlineterminvergabe, ESU- Programm
* Rechnerische Zeichnungsbefugnis für Untersuchungsberechtigungsscheine
* Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit
* Praxisanleiter:in für Auszubildende
Voraussetzungen
Sie haben...
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit
* bevorzugt: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.
* Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK
Sie haben...
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit
* bevorzugt: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.
* Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK
Sie können...
erfolgreich in einem multiprofessionellen Team arbeiten und haben Freude an der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen. Dabei können Sie ihre Arbeit verantwortungsbewusst organisieren und zielgerichtet ausführen.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten Ihnen
* ein f amilienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
* die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
* aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
* eine kostenlose externe Sozialberatung
* ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
* eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
* 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
* Jahressonderzahlung