Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation, die sich für die Stadtverwaltung Oberhausen einsetzen möchte. Als Sachbearbeiterin Verwaltungsangelegenheiten werden Sie Teil des Teams des Bert-Brecht-Bildungszentrums und unterstützen die Stadtverwaltung bei der Umsetzung ihrer Ziele.
Aufgaben
* Pflege und Aktualisierung von Informationen des Internetauftritts zu Kursen und Veranstaltungen der Volkshochschule
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Infotheke und pädagogischen Mitarbeiter/innen
* Interner und externer Schriftverkehr nach Vorgabe
* Datenerfassung der Volkshochschule, wie z.B. Teilnehmerentgelte und Honorarvertragsdaten
* Erstellen und Weiterleiten von Presseinformationen
* Erstellen von Handzetteln und Flyern
* Entgegennahme von VHS-Anmeldungen und Kassentätigkeit bei Veranstaltungen, auch außerhalb der Öffnungszeiten der VHS-Kasse
Voraussetzungen
* Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I)
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (Fachrichtung Kommunale Verwaltung)
* Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Word, MS-Excel)
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
* Flexibilität
Was bietet die Stadt Oberhausen?
* Ein unbefristetes Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
* Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes
* 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
* Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
* Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
* Betriebliche Zusatzversorgung
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
* Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
* Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
* Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
* Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)