Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen für die Position Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales und innovatives Unternehmen aus der Instandhaltungsbranche in Arnstadt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
* Verwalten, Abstimmen und Kontrollieren von Terminen der Geschäftsleitung
* Allgemeine Büroorganisation
* Assistieren bei Besprechungen sowie Führen von Niederschriften / Protokollen in deutscher und englischer Sprache
* Betreuung und Begleitung von Besuchern und Gästen
* Planung, Organisation und Abrechnung der Reisen im In- und Ausland nach Vorgabe
* Unterstützung bei internen Projekten
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen wünschenswert
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
* Gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Kommunikation
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
* Übertarifliche Bezahlung
* Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
* Angedachte Übernahme durch Ihr Einsatzunternehmen
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
* Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
* Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0365-773590 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Gera@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!