Komme in das bss-Team!
Das Büro b|s|s architektur mit Sitz in Hannover plant und realisiert Projekte unterschiedlicher Größenordnungen. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau sowie die Modernisierung und Innenraumgestaltung von Wohnhäusern und gewerblichen Bauten ebenso wie Maßnahmen zur energetischen Sanierung. Als Architekten, Energieberater und Sachverständige für die Gebäudebewertung bearbeiten wir Bau- und Sanierungsvorhaben in allen Leistungsphasen der HOAI.
Ab sofort freuen wir uns über Ihre Bewerbung als
Office Manager:in (m/w/d)
Architekturbüro Hannover Kirchrode
Ihre Aufgaben:
* Ablage der baulichen Prozesse in digitaler und Papierform
* Vorbereitung der Rechnungsprüfung
* Erstellung von Tabellen zur Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
* Kommunikation von vorgegebenen Inhalten per E-Mail und Briefpost
* Terminorganisation
* allgemeine Bürotätigkeiten
* Annahme von Telefonaten
* Materialbeschaffung
* Empfangsnahme von Gästen für Besprechungen
* Botengänge
Beim Terminmanagement der Geschäftsführung haben Sie in der Außendarstellung ein souveränes Auftreten und organisieren zuverlässig die Bürotermine.
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
* Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
* IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware von Vorteil)
* Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
* Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz
Wenn Sie uns bei der Projektarbeit mit Herz, Schrift und Wort unterstützen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teilzeitmodelle sind möglich. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter job[AT]bss-architektur.de.
b|s|s architektur
Rutenbergstr. 30c
30559 Hannover
www.bss-architektur.de