Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine
Assistenz (w/m/d)
im Referat Dienstrecht in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich) zu besetzen.
Welche Aufgaben Sie erwarten:
• Assistenzaufgaben und Office Management für Juristen (m/w/d).
Im Einzelnen:
o Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
o Vorbereitung und Organisation von Terminen und Sitzungen, ggfs. Protokollführung
o Überwachung von Fristen und Terminen
o Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen an Gerichte
o Korrespondenz im Auftrag oder auch selbstständig
o Transkription von Anhörungen u.ä.
o Unterstützung bei Gesetzesvorhaben (Erstellung von Synopsen)
• Aktenverwaltung, zunehmend digital
• Logistische Unterstützungsleistungen
• Reise- und Veranstaltungsmanagement
Was Sie mitbringen:
• Abschluss einer Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsgehilfe/Rechts-anwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Fachkraft für Büromanagement oder ähnliches
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicheren Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Freude an den vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines lebhaften Büros: hierzu gehören Flexibilität und Belastbarkeit, wie auch der mitdenkende Blick auf die nächsten Schritte
• Die Bereitschaft, sich im Team einzubringen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Was wir bieten:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit Zulage für den Dienst an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Auf Wunsch sind wir bei der Wohnungssuche gerne behilflich