Finance & Office Manager (m/w/x)elevait ist ein führendesKI-Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Hintergrund undehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, dieweltweit besten KI-Produkte zu entwickeln – immer vor demHintergrund: Free your time to create.Ihre AufgabenSicherstellungder Einhaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse inklusiveDigitalisierungsinitiativenEigenverantwortliche Bearbeitung vonRechnungen, Bearbeitung von Kontoauszügen und anderenFinanztransaktionenErstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnungenund ZahlungsvorgängenPrüfung und Abrechnung von Spesenabrechnungenunserer Mitarbeiter*innenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenenangrenzenden Unternehmenseinheiten und externen Partnern wieBanken, Steuerbüros etc..Planung, Organisation und Durchführung vonFirmenveranstaltungen und Feiern, einschließlich der Auswahl vonVeranstaltungsorten, Koordination von Dienstleistern und Verwaltungdes Veranstaltungsbudgets.Allgemeine kaufmännischeVerwaltungsaufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftIhreQualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium imkaufmännischen Bereich oder vergleichbareQualifikationen.Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einemKaufmännischen Beruf, idealerweise in einer vergleichbarenRolle.Sehr gute Kenntnisse in MS Office, hauptsächlich Excel.Duhast Spaß daran, präzise mit Zahlen zu arbeiten, und zeichnest dichdurch ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortungaus.Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie guteEnglischkenntnisse sind wünschenswert.Warum wir eine großartigeWahl für Sie sindWir setzen auf die individuellen Stärken von jedemTeammitglied und definieren daraus den Mehrwert für elevait, umgemeinsam zu wachsen.Unsere Konstante ist stetige Veränderung -dafür solltest du offen sein.Sei Teil eines der derzeitspannendsten und herausforderndsten Themen für eine nachhaltigeZukunft der Wirtschaft.Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazuund wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 17Nationalitäten, in dem jeder eine Stimme hat. Dabei setzen wir aufflache Hierarchien, eine lockere und sehr respektvolleAtmosphäre.