Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. Am Firmensitz in Ulm haben wir in der Abteilung Operations & Clinic Onboarding folgende Stelle zu besetzen: Monitoring und Steuerung der Projekte zur Neukunden-Integration, inklusive Kundenkontakt und Erstellung der Konditionsübersicht für den Kunden, zur Überführung in das Einkaufssystem der Prospitalia, in Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Professional Services Angebotserstellung im Rahmen von Warenkorbbewertungen hinsichtlich der Akquise neuer Klinikkunden in Absprache mit den anderen Fachabteilungen, insbesondere Vertrieb und Einkauf Datenvalidierung und Datenaufbereitung für Portfolioanalysen in unseren Vertragseinrichtungen, als Basis für Standardisierungsprojekte Fortlaufende Analyse sowie Implementierung und Optimierung von Prozessen im Kundenmanagement Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Informationsmanagement im Gesundheitswesen) Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, speziell in Excel, und scheuen sich nicht vor großen Datenmengen Sie haben ein Faible für Zahlen, besitzen analytische Fähigkeiten und eine IT-Affinität sowie ein gutes Verständnis für Prozesse In Ihrer Schnittstellenfunktion haben Sie gutes Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und der Geschäftsführung Starkes Team: Arbeiten in einem sympathischen, derzeit 3-köpfigen Team Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad